E-Rechnungs-Pflicht - Rapidfacture

E-Rechnung

E-Rechnungs-Pflicht leicht gemacht

Achtung: Eine reine PDF ist keine E-Rechnung!

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Wer muss E-Rechnungen ausstellen?

Bereits jetzt sind E-Rechnungen im B2B-Bereich unter bestimmten Voraussetzungen Pflicht.

Ab 01.01.2025 muss jedes Unternehmen, dass im B2B Bereich tätig ist, E-Rechnungen empfangen können.

E-Rechnungen sind die Zukunft!

Unternehmen sollten zeitnah prüfen, ob ihre Rechnungssoftware E-Rechnungen erstellen kann oder dies bald anbieten wird.

ERP-Systeme wie RAPIDFACTURE unterstützen E-Rechnungen schon jetzt.

Ihre Rechnungen werden automatisch richtig und allen Pflichtangaben vollständig erstellt.

Welche E-Rechnungs-Formate gibt es?

Ab dem 01.01.2025 müssen alle Unternehmen im B2B-Bereich ab einem Betrag von 250,- Euro E-Rechnungen empfangen können.

Es gibt in Deutschland dafür zwei Formate:

XRechnung

Die X-Rechnung ist ein strukturierter XML-Datensatz, der maschinell ausgelesen wird.

Es sind keine Firmendesigns wie Logo, Schriftart oder Grafiken möglich.

ZUGFeRD

Die ZUGFeRD ist eine PDF-Datei mit eingebetteter XML-Datei.

Besser lesbar für Menschen und Maschinen und anpassbar.

Achtung: Eine reine PDF ist keine E-Rechnung!

Mit RAPIDFACTURE erstellen Sie E-Rechnungen am einfachsten und sichersten.

Ihre Rechnungen werden automatisch richtig und allen Pflichtangaben vollständig erstellt.

Welche Vorteile bieten E-Rechnungen für Unternehmen?

Nicht nur für die öffentliche Hand, sondern auch für Auftraggeber und Lieferanten bietet die E-Rechnung viele Vorteile:

Mit RAPIDFACTURE erstellen Sie E-Rechnungen am einfachsten und sichersten.

Ihre Rechnungen werden automatisch richtig und allen Pflichtangaben vollständig erstellt.

Wie erstellt man eine E-Rechnung?

Es gibt zwei Möglichkeiten, um E-Rechnungen zu erstellen:

Entweder nutzen Sie einen Online-Generator oder Sie verwenden ein ERP- und Rechnungsprogramm wie zum Beispiel automation.PRO.

Online-Generator

Wer kein Buchhaltungsprogramm und kein modernes ERP besitzt, kann E-Rechnungen im XRechnungs-Format über spezielle Websites wie faktoora.com, B2Brouter.net, oder invoice-portal.de erstellen.
E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format lassen sich mit passender Software schnell und einfach erstellen.
Die Software fügt alle Rechnungsinformationen in die ZUGFeRD XML-Struktur ein. Die Rechnung wird dann als PDF ausgegeben, in die unsichtbar eine XML-Datei eingebettet ist.
Oft ist die Anzahl der Rechnungen und/oder Gestaltungsmöglichkeiten oft begrenzt.

Buchhaltungs- oder Rechnungsprogramm

Für Unternehmen, die häufig Rechnungen stellen und diese ordnungsgemäß für das Finanzamt aufbewahren müssen, empfiehlt sich ein Buchhaltungsprogramm.

Mit RAPIDFACTURE schreiben Sie E-Rechnungen genauso einfach wie normale Rechnungen. Sie können sie direkt verbuchen und digital archivieren.

Im Vergleich zu reinen ZUGFeRD-Generatoren bieten Buchhaltungsprogramme ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis und mehr Sicherheit.

Welche Informationen sind notwendig, um eine E-Rechnung zu erstellen?

Eine E-Rechnung benötigt dieselben Pflichtangaben wie eine normale Rechnung:

Zusätzlich wird die Leitweg-ID des Empfängers benötigt.

Diese Nummer mit bis zu 46 Ziffern dient als digitale Adresse des Auftraggebers und ermöglicht die elektronische Weiterleitung der E-Rechnung.
Bei XRechnung wird die Leitweg-ID im Feld „Käuferreferenz“ (BT-10) angegeben.
Außerdem benötigen Sie in der Regel eine Lieferantennummer.
Beide Nummern sollten Sie bei Ihrem Auftraggeber erfragen.

Mit RAPIDFACTURE speichern Sie diese Informationen einmal ab, und sie werden bei jeder weiteren Rechnung automatisch eingefügt.

RAPIDFACTURE prüft Nummern im Hintergrund, dass spart Arbeit und verhindert Zahlendreher. So kommen Sie schnell und sicher an Ihr Geld.

Müssen E-Rechnungen archiviert werden?

Ja, E-Rechnungen müssen nach den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) archiviert werden.

Die Aufbewahrungsfristen in der EU sind unterschiedlich. Eine Vereinheitlichung wird angestrebt, aber bis dahin legen die einzelnen Länder die Fristen fest.

Mit RAPIDFACTURE sind Sie rechtlich immer auf der sicheren Seite.

Alle Dokumente werden automatisch GoBD- und DSGVO-konform archiviert.