Schnelle Angebote. Saubere Fertigung.
Ein System, das mitdenkt.
automation.PRO verbindet Anfrage, Kalkulation, Produktion und Rechnung in einem durchgängigen System – KI-gestützt, persönlich betreut.
Vier Situationen. Ein System, das sich anpasst.
automation.PRO ist kein starres Komplettpaket. Wählen Sie die Situation, die auf Ihren Betrieb zutrifft – und springen Sie direkt zur passenden Lösung.
Ihr ERP passt nicht mehr zu Ihrer Fertigung
Historisch gewachsene Systeme, teure Sonderanpassungen, Module die nicht sauber zusammenspielen – und jede Änderung wird zum Projekt. Ein Umstieg wirkt riskant, also bleibt alles beim Alten.
automation.PRO ist ein vollständiges ERP-System – und der Umstieg ist unser Service, nicht Ihr Problem. Wir durchleuchten Ihre Prozesse, übernehmen Ihre Daten und begleiten den Wechsel Schritt für Schritt.
- Prozessanalyse
Wir bilden ab, was bei Ihnen funktioniert – statt Sie in ein Standardkorsett zu zwingen.
- Datenmigration
Stammdaten, Artikel, Historie und offene Vorgänge werden strukturiert übernommen und geprüft.
- Umstiegsplan & Cutover
Klarer Fahrplan mit definiertem Stichtag, damit die Produktion nicht stillsteht.
- Begleitung im Alltag
Feste Ansprechpartner während des Wechsels und danach.
So läuft Ihr Arbeitsalltag nach dem Umstieg
Jeder Schritt greift automatisch ineinander – ohne doppelte Dateneingaben, ohne Excel, ohne Medienbrüche.
- 1Anfrage & Mail-Import
Anfrage kommt rein – automatisch im System
- E-Mails, PDFs, Zeichnungen und DXF-Dateien
- KI erkennt die Inhalte
- Keine manuelle Erfassung
- 2Angebot & Kalkulation
Angebot erstellen in Minuten – anstatt Stunden
- Positionen, Mengen und Materialien automatisch übernommen
- Kalkulation im System
- Angebot per Klick versenden
- 3Auftrag & Planung
Auftrag bestätigen & mit Produktionsplanung starten
- Automatische Auftragsbestätigung
- Kapazitäts- und Terminplanung
- Maschinenübersicht
- 4Produktion & Überblick
Produktion im Blick – in Echtzeit
- Arbeitspläne und Fertigungsstatus
- Maschinencockpit optional
- Transparenz für alle
- 5Lager & Versand
Lager, Lieferschein & Versand
- Wareneingang und Warenausgang
- Lieferscheine direkt aus dem Auftrag
- Versandbereit
- 6Rechnung & Zahlung
Rechnung, Zahlung & Buchhaltung
- Automatische Rechnungserstellung
- Zahlungseingänge z. B. über FinAPI
- Offene Posten im Blick
Kein ERP – und der Aufwand wächst mit jedem Auftrag
Angebote in Word, Kalkulation in Excel, Termine im Kopf. Das funktioniert – bis es das nicht mehr tut: Fehler, Suchzeiten, fehlende Übersicht. Ein ERP muss her, aber welches und wie?
Mit automation.PRO steigen Sie strukturiert ein. Wir erarbeiten Ihre Abläufe gemeinsam mit Ihnen und richten das System darauf aus – kein erzwungener Standard, sondern Ihr Prozess, digital abgebildet.
- Prozess-Workshop
Gemeinsam definieren wir, wie Anfrage, Angebot, Auftrag und Fertigung bei Ihnen laufen sollen.
- Schrittweise Einführung
Wir starten mit dem größten Hebel – meist der Angebotsabwicklung – und bauen von dort aus.
- Schulung Ihres Teams
Egal ob remote oder optional vor Ort – wir schulen Ihr Team, bis alle sicher damit arbeiten.
- Wachstum eingeplant
Weitere Module, User und Schnittstellen kommen dazu, wenn Sie so weit sind.
Zu viele Anfragen. Zu wenig Zeit. Zu viele Fehler.
Ihr ERP erfüllt seinen Zweck, aber die Angebotserstellung ist der Flaschenhals: Anfragen über viele Kanäle, manuelle Erfassung, Kalkulation dauert Tage – und gute Anfragen bleiben liegen.
automation.PRO setzt genau hier an – als KI-gestützter Angebots-Boost. Anfragen werden automatisch erfasst und aufbereitet, die Kalkulation läuft im System. Einsetzbar als Komplettlösung oder ergänzend zu Ihrem bestehenden ERP.
- Anfragen automatisch verarbeiten
E-Mails, PDFs, Zeichnungen und DXF-Dateien – die KI erkennt die Inhalte, keine manuelle Erfassung.
- Angebote in Minuten statt Tagen
Positionen, Mengen und Materialien werden übernommen, das Angebot geht per Klick raus.
- Deutlich weniger Fehler
Ein durchgängiger Datenfluss statt Excel, E-Mail und ERP nebeneinander.
- Mehr Angebote ohne mehr Personal
Mehr Durchsatz trotz Fachkräftemangel.
Andockbar an Ihr ERP über Schnittstellen.
E-Rechnung wird Pflicht – sind Sie vorbereitet?
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 gilt die Ausstellungspflicht schrittweise für die meisten Betriebe. Eine PDF per E-Mail reicht dann nicht mehr.
automation.PRO verwaltet Ihre E-Rechnungen durchgängig: normkonform erstellen (ZUGFeRD / XRechnung), digital versenden und eingehende E-Rechnungen strukturiert empfangen und weiterverarbeiten.
- E-Rechnungen erstellen
Direkt aus Auftrag oder Lieferschein – im Format ZUGFeRD oder XRechnung.
- Digital versenden
Automatischer Versand mit revisionssicherer Ablage.
- E-Rechnungen empfangen
Eingehende Rechnungen werden ausgelesen und den passenden Vorgängen zugeordnet.
- Compliance-sicher
GoBD-konforme Archivierung und nachvollziehbare Prüfpfade.
Als schlankes Zusatzmodul nutzbar – auch wenn der Rest Ihrer Prozesse (noch) woanders liegt.
Software bekommt jeder. Service nicht.
automation.PRO wird mit Leidenschaft und Herz betreut. Wir lassen Sie nach dem Kauf nicht allein, sondern begleiten Sie persönlich – bis Ihr Team im stressigen Arbeitsalltag sicher damit arbeitet.
- 1:1-OnboardingPersönliche Einführung – ergänzt durch die Rapidfacture Online Academy mit Videos und Wissensdatenbank, jederzeit abrufbar.
- Schulungen vor OrtOptional buchbar: Wir kommen in Ihren Betrieb und schulen Ihr Team direkt an den Prozessen.
- Feste AnsprechpartnerMenschen, die Ihren Betrieb kennen.
- Fokus auf Ihren AlltagUnser Ziel: Sie arbeiten sicher mit automation.PRO, trotz vollem Tagesgeschäft.
KI ist kein Feature. KI ist unser Weg.
Wir wollen als Unternehmen innovativ bleiben – und Künstliche Intelligenz ist dabei kein Zusatz, sondern die Richtung. Schon heute übernehmen KI-gestützte Bereiche in automation.PRO Arbeit, die früher jemand von Hand erledigen musste. Unser Ziel ist, das System an immer mehr Stellen KI-gestützt weiterzuentwickeln – damit es Ihrem Team im Alltag spürbar mehr abnimmt. Daran arbeiten wir laufend.
- Schon produktiv, nicht im LaborAnfrage-Erkennung und Kalkulations-Vorschläge laufen heute im Echtbetrieb bei unseren Kunden.
- KI schlägt vor, Sie entscheidenJeder KI-Schritt ist nachvollziehbar und korrigierbar – die Kontrolle bleibt bei Ihrem Team.
- Wir bauen kontinuierlich ausSchritt für Schritt kommen neue KI-gestützte Bereiche dazu – dort, wo sie echte Arbeit sparen.
- Weniger Routine, mehr FertigungJe mehr die KI im Büro übernimmt, desto mehr Zeit bleibt Ihrem Team für die Halle.
Für Fertigungsbetriebe, die ihren Alltag optimieren wollen
automation.PRO ist für produzierende Unternehmen gemacht, die klarer strukturiert arbeiten wollen – ob sie wachsen oder einfach den täglichen Ablauf ruhiger und verlässlicher machen möchten. Jede Anfrage landet strukturiert im System, statt Stunden im Büro und verstreute Infos in E-Mail und Excel zu kosten.
Durchgängig, einfach, praxisnah – im Alltag Ihres Teams
Durchgängig, weil Angebot, Auftrag, Produktion und Rechnung ohne Medienbrüche ineinandergreifen. Einfach, weil die Oberfläche intuitiv ist und Ihr Team schon nach kurzer Einarbeitung produktiv arbeitet. Praxisnah, weil automation.PRO gemeinsam mit Fertigungsbetrieben entstanden ist – für Menschen zwischen Büro und Halle.
Für diese Branchen
- Maschinen- & Anlagenbau
- Lohnfertigung & Zerspanung
- Blechbearbeitung, Laser- & Kantbetriebe
- Metall- & Stahlverarbeitung
- Fertigung mit Einzel- und Kleinserien
In dieser Unternehmensgröße
- 5–100 Mitarbeitende
- 1–15+ ERP-User
- Eigenfertigung mit Büro & Produktion
- Skalierbar
Besonders sinnvoll, wenn …
- täglich viele Anfragen eingehen
- Angebote zu lange dauern
- Infos über E-Mail, Excel & ERP verteilt sind
- Fehler Geld kosten
- ein ERP-Wechsel ansteht
Entwickelt aus der Praxis – gemeinsam mit Fertigungsunternehmen.
Erfahrungen aus der Fertigung
75% Zeiteinsparung in der Angebotserstellung. Jeder Schritt wird nun effizient im vollintegrierten Workflow bis ins Detail geplant: Mehrere hundert laufende Positionen, jeweils 8+ Arbeitsgänge auf 50 Arbeitsplätzen. Die Software passt sich an uns an und die Reaktionszeit von Rapidfacture war und ist nach mehreren Jahren Zusammenarbeit unverändert schnell.
Die Liefertreue hat sich um 30% gesteigert. Keine Zettel flattern mehr durch die Fertigung, kein Lieferverzug, keine Probleme mehr bei der Zertifizierung. Das unschlagbares Hintergrundwissen in der Zerspanung von Rapidfacture überzeugt auch uns hier im echten Norden. Rapidfacture hat uns unterstützt, unsere Neukundenakquise zu strukturieren.