KI-powered
ERP für schnelle Angebote und saubere Fertigung
automation.PRO – KI-gestützte Anfrageverarbeitung, durchgängige Datenflüsse und persönliches Onboarding.
Ihr Problem - unsere Lösung
Zu viele Anfragen. Zu wenig Zeit. Zu viele Fehler.
In vielen Produktionsbetrieben entscheidet nicht der Auftragseingang über den Erfolg – sondern die Geschwindigkeit und Qualität der Angebotsbearbeitung.
Anfragen bleiben liegen oder werden verspätet bearbeitet
Anfragen automatisch verarbeiten – statt manuell erfassen
Angebotserstellung dauert Stunden oder sogar Tage
Bis zu 75 % Zeitersparnis in der Angebotsvorbereitung
Excel, E-Mail und ERP sind nicht sauber miteinander verbunden
Deutlich weniger Fehler durch automatische Datenerfassung
Fachkräftemangel verschärft Zeitdruck und Fehleranfälligkeit
Mehr Angebote in gleicher Zeit – ohne zusätzliches Personal
Automation.PRO automatisiert Anfragen. Schneller kalkulieren. Früher reagieren. Mehr Aufträge.
Wir zeigen realistische Kundenanfragen – keine Folien.
In der Live-Demo zeigen wir u.a. reale Kundenanfragen – so, wie sie im Alltag vorkommen. Sie können einfach zuhören, Fragen stellen oder nur kurz reinschauen. Unverbindlich, entspannt und ohne Vorbereitung. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
Das ERP-System für die Produktion
durchgängig, einfach, praxisnah
automation.PRO ist ein speziell für Produktionsunternehmen entwickeltes ERP-System.
Es verbindet Angebotsbearbeitung, Kalkulation, Produktion, Lager und Abrechnung in einem durchgängigen Workflow.
Durchgängiger Workflow
Vom Angebot bis zur Rechnung – ohne Systembrüche
- Angebots- & Auftragsmanagement
- Produktionsplanung & Kapazitäten
- Lieferscheine & Rechnungen
- Alles in einem System – keine Insellösungen
Für den Mittelstand gebaut
Einfach zu bedienen. Schnell produktiv.
- Intuitive Oberfläche
- Kurze Einarbeitungszeit
- Digitale Schulungen (RF Academy)
- Ideal für kleine und mittelständische Betriebe
Flexibel erweiter- & einsetzbar
Passt sich Ihrem Betrieb an – nicht umgekehrt
- Modulares Lizenzmodell
- Cloud oder On-Premise
- Schnittstellen (Imnoo, Lexoffice, Sendcloud,FIN-API)
- Wachstum jederzeit möglich
Entwickelt aus der Praxis – gemeinsam mit Produktionsbetrieben
Wir zeigen Ihren Workflow – nicht unsere PowerPoint.
In unserem Online-Termin erhalten Sie einen authentischen Einblick anhand echter Praxisbeispiele. Ob Sie aktiv mitreden oder sich erst einmal zurücklehnen möchten, entscheiden ganz Sie. Ohne Vorbereitung, ohne Verpflichtung – einfach ein lockerer Austausch. Wir freuen uns auf den persönlichen Austausch mit Ihnen.
So läuft Ihr Arbeitsalltag mit automation.PRO
Jeder Schritt greift automatisch ineinander – ohne doppelte Dateneingaben, ohne Excel, ohne Medienbrüche.
Anfrage & Mail-Import
Schritt 1
Anfrage kommt rein – automatisch im System
- E-Mails, PDFs, Zeichnungen, DXF-Dateien
- KI erkennt Inhalte & ordnet sie korrekt zu
- Keine manuelle Erfassung mehr
Angebot & Kalkulation
Schritt 2
Angebot erstellen in Minuten – anstatt Stunden
- Positionen, Mengen, Materialien automatisch übernommen
- Kalkulation direkt im System
- Angebot per Klick versenden
Auftrag & Planung
Schritt 3
Auftrag bestätigen & mit Produktionsplanung starten
- Automatische Auftragsbestätigung
- Kapazitäts- & Terminplanung
- Übersicht über Maschinen & Auslastung
Produktion & Überblick
Schritt 4
Produktion im Blick – in Echtzeit
- Arbeitspläne & Fertigungsstatus
- Maschinencockpit (optional)
- Jeder weiß, was als Nächstes ansteht
Lager & Versand
Schritt 5
Lager, Lieferschein & Versand
- Wareneingang & -ausgang
- Lieferscheine direkt aus dem Auftrag
- Versandbereit mit klaren Informationen
Rechnung & Zahlung
Schritt 6
Rechnung, Zahlung & Buchhaltung
- Rechnungen automatisch erstellen
- Zahlungseingänge (z. B. FinAPI)
- Offene Posten immer im Blick
Weniger Administration. Mehr Produktion. Mehr Umsatz.
Wir zeigen Ihren realen Ablauf – nicht eine Standarddemo.
Im gemeinsamen Online-Termin zeigen wir, wie typische Anfragen in der Praxis aussehen und gelöst werden. Sie bestimmen das Tempo: zuhören, mitdenken oder Fragen stellen. Unkompliziert, locker und ohne jede Verpflichtung. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.
Für Betriebe, die mehr Anfragen bewältigen wollen
ohne mehr Personal
automation.PRO ist speziell für mittelständische Produktionsunternehmen entwickelt – mit Fokus auf Fertigung, Auftragsabwicklung und Automatisierung.
Branchen
✔ Maschinen- & Anlagenbau
✔ Lohnfertigung & Zerspanung
✔ Blechbearbeitung / Laser / Kantbetriebe
✔ Metall- & Stahlverarbeitung
✔ Fertigung mit Einzel- & Kleinserien
Unternehmensgröße
✔ 5 – 100 Mitarbeitende
✔ 1 – 15+ ERP-User
✔ Eigenfertigung mit Büro & Produktion
Skalierbar von kleinen Teams bis wachsende Produktionsbetriebe
Situationen
automation.PRO ist ideal, wenn …
täglich viele Anfragen eingehen
Angebote zu lange dauern
Informationen in E-Mails, Excel & ERP verteilt sind
Fehler in der Angebotserstellung Geld kosten
ein ERP-Wechsel ansteht oder das bestehende System „bremst“
Entwickelt aus der Praxis – gemeinsam mit Fertigungsunternehmen.
Das sagen unsere Kunden
25 Mitarbeiter
Vorrichtungs-, Metall- und Stahlbau
Schweißen, Zerspanen, Baugruppen
75% Zeiteinsparung in der Angebotserstellung. Jeder Schritt wird nun effizient im vollintegrierten Workflow bis ins Detail geplant: Mehrere hundert laufende Positionen, jeweils 8+ Arbeitsgänge auf 50 Arbeitsplätzen. Die Software passt sich an uns an und die Reaktionszeit von Rapidfacture war und ist nach mehreren Jahren Zusammenarbeit unverändert schnell.
Dr. Oliver Oberinger
Geschäftsführender Gesellschafter
8 Mitarbeiter
Spezialist für 5-Achs Fräsen in Alu,
komplexe Bauteile in der Zerspanung
Die Liefertreue hat sich um 30% gesteigert. Keine Zettel flattern mehr durch die Fertigung, kein Lieferverzug, keine Probleme mehr bei der Zertifizierung. Das unschlagbares Hintergrundwissen in der Zerspanung von Rapidfacture überzeugt auch uns hier im echten Norden. Rapidfacture hat uns unterstützt, unsere Neukundenakquise zu strukturieren.